Atakexpress E-ticaret Otomasyon Sistemleri A.Ş.

 

Tedarikçi Ve Tedarikçi Çalışanlarına Ait Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Atakexpress E-ticaret Otomasyon Sistemleri A.Ş. (Şirket) ile paylaştığınız kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla hassasiyetle korunmaktadır. Bu bağlamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle "KVKK” olarak anılacaktır) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla tedarikçi ve tedarikçi çalışanlarının KVKK’dan kaynaklanan hakları ve uygulamaları dikkatinize sunulmaktadır. Şirket, Aydınlatma Metni’nde, gerekli olduğu takdirde, her zaman değişiklik yapabilir, yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin internet sitesinde yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

 

1.İşlenen kişisel verileriniz

Şirket tarafından işlenen ve KVKK’da tanımlandığı şekliyle kişisel veri "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir. Özel nitelikli kişisel veri "kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini ifade etmektedir. Şirket, çalışanlarının onayı ile kişisel veya özel nitelikli kişisel verileri tamamen veya kısmen elde edebilir, kaydedebilir, saklayabilir, depolayabilir, sınıflandırabilir kişisel verilerin elde ediliş amacına göre ya da ilgili kanun hükümlerinin öngördüğü süre boyunca muhafaza edebilir. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi oluşturan;

ØKimlik verisi; Ad, soyad, T.C kimlik numarası

Øİletişim verisi; Telefon numarası, çalıştığı adres, e-posta adresi,

ØFinans: Vergi numarası, Iban numarası, hesap numarası,

ØFiziksel mekan güvenliği; kamera görüntüleri (Şirket binasında görüşmeniz olması halinde)

Øİşlem güvenliği

ØÖzlük verisi; çalıştığı firma adı, unvanı,

verilerini ifade etmektedir.

Aydınlatma metninin devamında verilerinizin hangi amaçla işlendiği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi, hukuki sebebi ve haklarınızı belirtilmektedir.

Kişisel verileriniz fiziksel ve dijital ortamlarda saklanmaktadır. Şirket tarafından kişisel verilerinizin güvenliği için idari ve teknik her türlü güvenlik önlemi alınmaktadır.

 

2.Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan ve gerektiği takdirde benzer amaç ve sebeplerle KVKK m. 5 ve m.6’da belirtilen şartlar dahilinde işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;

Ø Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

Ø Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

Ø İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

Ø Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

Ø Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Ø Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi

Ø İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Ø Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

Ø Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

Ø Tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yürütülmesi

Ø Talep ve şikayetlerin takibi

Ø Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

Ø Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi

Ø Mal ve hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi

Ø Şirket ziyaret kayıtlarının oluşturulması ve takibi

 

3.Kişisel verilerinizitoplama yöntemleri

Kişisel verileriniz elektronik ortam aracılığıyla, sizin tarafınızdan sağlanan tüm bilgi ve belgeler, sözlü olarak, çalıştığınız firmanın sözlü veya yazılı olarak Şirket ile paylaştığı e-posta aracılığıyla, tarafınızca verilen kartvizit, doldurulan bilgi formu ve mutabakat formu aracılığıyla elde edilmektedir. Ayrıca işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla, yetkili kurum ve kuruluşlardan şahsınıza ait hukuki belge ve tebligatların Şirket’e iletilmesiyle toplanmaktadır.

 

4.Kişisel verileriniz hangi amaçla kimlere aktarılmaktadır?

Şirket elde ettiği kişisel verileri açık rızaya istinaden ve KVKK’da Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ayrıca aşağıda belirtilen amaçlara istinaden güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde ve belirtilen amaçla sınırlı olan kişisel verileriniz yeterli önlemleri almak kaydıyla;

Ø Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

Ø Hukuki süreçlerin takibi bakımından danışmanlık hizmeti alınan şirket avukatlarıyla,

Ø Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kargo firmalarıyla

paylaşılmaktadır.

 

5.Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi ve muhafaza edildiği süre

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Kişisel verilerinizin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Şirket bahsi geçen kişisel veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlemektedir.

6.KVKK m. 11 kapsamında haklarınız

KVKK 11. madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,

Ø Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Ø Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Ø Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Ø Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Ø Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Ø 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Ø İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Ø Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

hakkınız bulunmaktadır.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı veya Şirket tarafından hazırlanan bilgi talebi başvuru formunu doldurarak iletebilirsiniz. Başvuru formunda tercih ettiğiniz yöntemi belirtmeniz gerekmektedir. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

Veri Sorumlusu İrtibat Bilgileri

Adres: İstasyon Mahallesi 1495. Sokak No:9 Gebze/KOCAELİ

E-Posta: destek@atakexpress.com